Wydawca treści

Zarządzenie Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu

Print Drukuj

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu ogłasza zmiany w organizacji pracy w związku z zagrożeniem epidemiologicznym COVID-19. Ustalone zostają nowe formy kontaktu z urzędnikami, z możliwością zastąpienia spotkań osobistych komunikacją telefoniczną i e-mailową. Ogranicza się dostęp do budynku urzędu, wpuszczając jedynie osoby, które zostały wezwane oraz wykluczając te, które mają podejrzenie zarażenia.

Osoby potrzebujące pilnej pomocy muszą zarejestrować się telefonicznie na wizytę. Wszelkie wizyty powinny odbywać się bez osób towarzyszących, a przy sobie należy mieć ważny dokument tożsamości. Dokumenty można składać przez specjalną skrzynkę podawczą.

Skargi można składać jedynie w formie pisemnej lub elektronicznej. Urząd ma obowiązek informować o alternatywnych formach kontaktu oraz o możliwości rejestracji przez Internet. Pełna rejestracja może odbyć się bez wizyty w urzędzie.

Podkreślono też, że w kontekście COVID-19 opieka medyczna jest bezpłatna. W siedzibie urzędu wprowadzone zostały ograniczenia dostępu, a realizację zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora. Zarządzenie wchodzi w życie 16 marca 2020 r. i obowiązuje do odwołania.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
Z A R Z Ą D Z E N I E NR    13/2020
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu
z dnia  2 marca  2020r.
w sprawie zmiany organizacji pracy w  Powiatowym Urzędzie Pracy w Miliczu w związku z ryzykiem rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19          
 
Na podstawie § 8 pkt 1 ppkt 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz. U. z 2020 r., poz. 433) oraz   § 7 ust.1,  § 13 ust. 1 pkt 8 i § 22 ust. 3  regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu, którego tekst jednolity stanowi załącznik do uchwały  Nr 409/2018 r. Zarządu Powiatu w Miliczu z dnia 19.09.2018 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu, w związku ze stanem epidemiologicznym COVID-19  zarządzam co następuje:

§ 1
  1. Terminy i formy kontaktu z Powiatowym Urzędem Pracy będą ustalane między osobą bezrobotną a doradcą klienta. Kontakt bezpośredni może być zastąpiony kontaktem pośrednim tj. np. telefonicznym, e-meilowym itp.
  2. Ograniczeniu ulega obecność w budynku Urzędu osób niebędących pracownikami wyłącznie do osób wezwanych lub zawiadomionych, z zakazem wstępu do budynku osób, co do których istnieje podejrzenie zarażenia chorobą zakaźną.
  3. W przypadku spraw bardzo pilnych, możliwa będzie wizyta w urzędzie jedynie po uprzedniej rejestracji telefonicznej na konkretną godzinę pod następującymi numerami telefonu: 71 384241, 71 3842958, 71 3842989 albo pod adresem e-mail: wrmi@praca.gov.pl lub sekretariat@pupmilicz.pl
  4. Na wizyty opisane w pkt 2 i 3 należy stawiać się bez osób towarzyszących, w szczególności osób chorych oraz dzieci.
  5. W każdorazowym kontakcie osobistym niezbędne jest posiadanie ważnego dokumentu tożsamości.
  6. Dokumenty przekazywane do urzędu należy składać w skrzynce podawczej znajdującej się  przy wejściu bocznym do od strony parkingu.
§ 3
 
Skargi, wnioski i interwencje dotyczące pracy urzędu przyjmowane będą wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej.

§ 4

Zobowiązuje się Kierownika Działu Organizacyjnego do umieszczenia na drzwiach wejściowych Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu informacji do osób bezrobotnych, poszukujących pracy, pracodawców, przedsiębiorców oraz wszystkich osób i instytucji współpracujących, że w związku z rosnącym zagrożeniem epidemiologicznym COVID-19:
  1. Istnieje możliwość wykorzystania alternatywnych form kontaktu z pracownikami urzędu tj. kontakt telefoniczny, korespondencyjny, internetowy, elektroniczny i korespondencji e-mail,
  2. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy będzie dokonywana elektronicznie poprzez stronę internetową https://www.praca.gov.pl.
Osoby, które nie dysponują profilem zaufanym a posiadają dostęp do konta elektronicznego banku, mają możliwość potwierdzania swojej tożsamości i założenia profilu zaufanego bez konieczności wizyty w punkcie potwierdzającym. Szczegółowe informacje w tum zakresie zawarte na stronie https://pz.gov.pl
  1. Pełna rejestracja elektroniczna – polega na wniesieniu do urzędu pracy wniosku wraz z załącznikami w postaci elektronicznej po opatrzeniu ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. W tej sytuacji nie jest wymagana wizyta osoby w urzędzie pracy. Osoba otrzyma na konto w praca.gov.pl decyzję o przyznaniu statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy i ewentualnym prawie do zasiłku w postaci elektronicznej.
  2. Prerejestracja – polega na złożeniu do urzędu wniosku w postaci elektronicznej. W tej sytuacji osoba ma możliwość umówienia się do urzędu w dogodnym terminie w celu potwierdzenia poprawności przekazanych danych i doręczenia załączników.
  1. Zgodnie z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, w przypadkach podejrzenia zarażenia COVID-19 opieka medyczna jest bezpłatna i nie ma potrzeby z tego tytułu rejestrowania się w Urzędzie Pracy celem uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.
  2. Rejestracja oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom będzie realizowana w szczególności w formie elektronicznej z użyciem podpisu profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
  3. W siedzibie Urzędu wprowadzone zostały ograniczenia związane z bezpośrednim dostępem zgodnie z § 1 niniejszego zarządzenia.
§ 5
 
Wykonywanie zarządzenia powierza się Zastępcy Dyrektora PUP i Kierownikom Działów Urzędu.
 
§ 6
 
Zarządzenie wchodzi w życie z 16 marca 2020 r. i obowiązuje w czasie trwania stanu epidemiologicznego lub do jego odwołania
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: PUP Milicz
Data publikacji: 24.01.2022
Menu nawigacji